Cette Déclaration sur l'Esclavage Moderne et la Traite des Êtres Humains est une réponse à l'Article 54(1), Partie 6 de la Loi sur l'Esclavage Moderne de 2015 et concerne les actions et activités pour l'exercice financier se terminant le 31 mars 2023.

JDS TOYS & GAMES LIMITED, AGISSANT SOUS LE NOM 'THE REGENCY CHESS COMPANY' ('la Société', 'nous' ou 'notre') est engagée à prévenir les violations de l'esclavage et de la traite des êtres humains dans ses propres opérations, sa chaîne d'approvisionnement, et ses produits. Nous avons une tolérance zéro envers l'esclavage et exigeons que notre chaîne d'approvisionnement se conforme à nos valeurs.

Structure organisationnelle

JDS TOYS & GAMES LIMITED, AGISSANT SOUS LE NOM 'THE REGENCY CHESS COMPANY' a des opérations commerciales au Royaume-Uni. Nous opérons dans le secteur de la vente au détail en ligne. La nature de nos chaînes d'approvisionnement est la suivante : nous travaillons avec plusieurs fournisseurs, tant à l'étranger qu'au Royaume-Uni, qui nous fournissent des marchandises à revendre.

Pour plus d'informations sur la Société, veuillez visiter notre site web : www.regencychess.co.uk

Politiques

Nous opérons plusieurs politiques internes pour garantir que nous menons nos affaires de manière éthique et transparente. Celles-ci incluent les éléments suivants :

• Politique de recrutement et de sélection - Nous effectuons des vérifications sur tous les employés potentiels pour vérifier qu'ils sont éligibles pour travailler au Royaume-Uni.
• Code de conduite des fournisseurs - Nous appliquons cette politique pour garantir que nos fournisseurs opèrent en pleine conformité avec les lois, règles et réglementations des pays dans lesquels ils exercent, et pour demander des engagements similaires dans leur propre chaîne d'approvisionnement.
• Code de conduite du personnel - Nous sommes engagés envers le traitement équitable de tout le personnel. Notre code de conduite du personnel reflète nos valeurs fondamentales et les comportements attendus. Le code de conduite précise que nous avons une approche de tolérance zéro envers l'esclavage moderne.
• Politique d'approvisionnement - Nous voulons nous assurer que les fournisseurs potentiels s'engagent à garantir que l'esclavage et la traite des êtres humains ne se produisent pas au sein de leurs propres chaînes d'approvisionnement. Notre politique d'approvisionnement et les procédures d'accompagnement définissent les contrôles et vérifications effectués pour aider à vérifier cela.
• Politique de protection - Cette politique souligne les risques potentiels liés à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains, y compris comment identifier les signes d'exploitation et comment signaler les préoccupations.

Nous veillons à ce que nos fournisseurs soient conscients de nos politiques et adhèrent aux mêmes normes.

Diligence raisonnable

Dans le cadre de nos efforts pour surveiller et réduire le risque d'esclavage et de traite des êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement, nous avons adopté les procédures de diligence raisonnable suivantes. Nos procédures de diligence raisonnable visent à :

• Identifier et prendre des mesures sur les risques potentiels dans notre entreprise et nos chaînes d'approvisionnement.
• Surveiller les risques potentiels dans notre entreprise et nos chaînes d'approvisionnement.
• Réduire le risque d'esclavage et de traite des êtres humains dans notre entreprise et nos chaînes d'approvisionnement.

Risques et conformité

La Société a évalué la nature et l'étendue de son exposition au risque d'esclavage et de traite des êtres humains dans sa chaîne d'approvisionnement au Royaume-Uni en :

• Évaluant les risques d'esclavage et de traite des êtres humains de chaque nouveau fournisseur.
• Créant un profil de risque annuel pour les fournisseurs clés.

Nous ne tolérons pas l'esclavage et la traite des êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement. Lorsqu'il y a des preuves d'un manquement à nos politiques et procédures de la part de l'un de nos fournisseurs, nous exigerons que ce fournisseur remédie à la non-conformité.

Efficacité

La Société utilise des Indicateurs Clés de Performance (ICP) pour mesurer son efficacité et garantir que l'esclavage et la traite des êtres humains ne se produisent pas dans son entreprise et ses chaînes d'approvisionnement. Ces ICP sont les suivants :

• Nous contacterons les fournisseurs pour nous renseigner sur leurs pratiques en matière d'esclavage moderne tous les 12 mois.
• Nous réaliserons un audit régulier des fournisseurs - 20% des fournisseurs chaque année.

La déclaration a été approuvée par le conseil d'administration.

Julian Deverell
Directeur
JDS TOYS & GAMES LIMITED
9 août 2023